Yrityksesi

    Yhdistykset ja säätiöt

    Yhdistyksillä ja säätiöillä on omat erityispiirteensä: sääntöihin perustuva tilintarkastus, avustusten valvonta, säätiöiden sijoitustoiminta ja toiminnan tarkoituksen toteutuminen.

    Palvelumme yhdistyksille ja säätiöille

    • Lakisääteinen ja sääntöihin perustuva tilintarkastus
    • Avustukset ja julkisrahoitteiset hankkeet
    • Varojen käytön valvonta
    • Hallinnon tarkastus
    • Jäsenmaksut, lahjoitukset ja rahankeräys
    • Lähipiiritapahtumat
    • Säätiöiden sijoitustoiminta
    • Toiminnan tarkoituksen toteutuminen

    Luottamusta jäsenille, lahjoittajille ja rahoittajille

    Yhdistyksen tai säätiön taloudellista toimintaa ei arvioida vain tuloksen perusteella. Olennaista on myös se, onko varoja käytetty sääntöjen, toiminnan tarkoituksen, rahoituspäätösten ja lahjoittajien asettamien ehtojen mukaisesti.

    Toiminnan rahoitus voi muodostua jäsenmaksuista, avustuksista, lahjoituksista, rahankeräyksistä, sijoitustuotoista, palvelumyynnistä ja muusta varainhankinnasta. Samalla hallituksen, toimivan johdon ja taloudenhoidon vastuiden on oltava selkeitä ja päätöksenteon asianmukaisesti dokumentoitua.

    Meillä on pitkä kokemus voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen tilintarkastuksista ja asiakkainamme on useita yhdistyksiä ja säätiöitä. Palvelu suunnitellaan aina yhteisön tarkoituksen, rahoitusrakenteen, toiminnan laajuuden ja tunnistettujen riskien perusteella.

    Asiantuntijasisältö

    Kokenut tarkastaja kolmannen sektorin erityiskysymyksiin

    Yhdistysten ja säätiöiden tarkastus perustuu samoihin tilintarkastuksen periaatteisiin kuin yritysten tarkastus, mutta toiminnan tarkoitus, rahoitus, hallintorakenne ja varojen käyttö vaikuttavat olennaisesti tarkastuksen painopisteisiin.

    Tunnemme esimerkiksi:

    • yhdistysten ja säätiöiden tilinpäätösten erityispiirteet
    • avustus- ja hankerahoituksen ehdot
    • rahankeräysvarojen käsittelyn ja tilitykset
    • korvamerkittyjen varojen ja rahastojen seurannan
    • yleishyödyllisen ja mahdollisen veronalaisen toiminnan erottamisen
    • säätiöiden sijoitusvarallisuuteen ja apurahatoimintaan liittyvät kysymykset
    • hallituksen ja muiden luottamushenkilöiden vastuut
    • vapaaehtois- ja talkootoiminnan taloudelliset kysymykset

    Tarkastuksen tavoitteena on vahvistaa luottamusta siihen, että yhteisön varoja hoidetaan vastuullisesti ja toiminnan tarkoituksen mukaisesti.

    Kun toiminnan hyvä tarkoitus tarvitsee tuekseen hyvän taloushallinnon

    Yhdistysten ja säätiöiden taloudelliset riskit syntyvät usein käytännön toimintatavoista, eivät toiminnan tarkoituksesta. Haasteita voivat aiheuttaa esimerkiksi:

    • taloudenhoidon keskittyminen yhden henkilön vastuulle
    • vapaaehtoisten ja luottamushenkilöiden epäselvät valtuudet
    • avustusten ja muiden varojen seuranta samoilla kirjanpitotileillä
    • korvamerkittyjen lahjoitusten puutteellinen seuranta
    • puuttuvat hyväksymismenettelyt maksuliikenteessä
    • rahankeräysvarojen ja muun varainhankinnan sekoittuminen
    • jäsenrekisterin, laskutuksen ja kirjanpidon väliset erot
    • epäselvä rajanveto yleishyödyllisen ja veronalaisen toiminnan välillä
    • puutteellisesti dokumentoidut hallituksen päätökset
    • taloushallinnon jatkuvuus henkilövaihdoksissa
    • sijoitusvarallisuuden tavoitteiden, valtuuksien ja seurannan epäselvyys
    • ulkopuolisten rahoittajien raportointivaatimusten huomioiminen vasta hankkeen päättyessä

    Hyvin suunniteltu taloushallinto suojaa sekä yhteisön varoja että sen hallituksen, johdon ja luottamushenkilöiden asemaa.

    Valitse yhteisönne ajankohtaiseen tilanteeseen sopiva palvelualue.

    Yhdistysten ja säätiöiden tilintarkastus

    Yhdistyksen tai säätiön tilintarkastuksessa perehdymme yhteisön toiminta-ajatukseen, sääntöihin, rahoitukseen ja hallintorakenteeseen. Tarkastus suunnitellaan yhteisön koon ja toiminnan perusteella, mutta myös jäsenille, lahjoittajille, rahoittajille ja muille sidosryhmille annetut sitoumukset huomioiden.

    Tilintarkastuksen lakisääteisenä tavoitteena on hankkia riittävä tarkastusevidenssi ja antaa tilintarkastuskertomus. Tarkastuksessa voidaan lisäksi tunnistaa taloushallintoon, valvontaan, hallintoon tai rahoitusehtojen noudattamiseen liittyviä havaintoja, joista raportoidaan soveltuvalla tavalla johdolle tai hallitukselle.

    Tilintarkastuksen tärkeimmät hyödyt

    Luottamus varojen käyttöön

    Riippumaton tarkastus vahvistaa jäsenille, lahjoittajille ja rahoittajille annettavan taloudellisen tiedon luotettavuutta.

    Toiminnan erityispiirteet huomioiva tarkastus

    Tarkastus suunnitellaan yhteisön tarkoituksen, rahoituksen ja hallintorakenteen perusteella.

    Avustusten ja keräysvarojen ehdot hallintaan

    Ulkopuolisten varojen käyttöä ja raportointia tarkastetaan rahoitusehtojen tai toimeksiannon mukaisessa laajuudessa.

    Hallituksen päätöksenteon tuki

    Olennaisista taloushallinnon, dokumentoinnin ja valvonnan havainnoista voidaan raportoida hallitukselle ymmärrettävästi.

    Molemmat

    Lakisääteinen tilintarkastus

    Tarkastamme yhteisön tilinpäätöksen, kirjanpidon ja hallinnon hyvän tilintarkastustavan mukaisesti.

    Tarkastus voi sisältää esimerkiksi:

    • tilinpäätöksen ja liitetietojen tarkastamisen
    • kirjanpidon ja tase-erittelyjen arvioinnin
    • hallituksen ja muiden toimielinten päätösten tarkastamisen
    Molemmat

    Ensimmäinen tilintarkastus tai tilintarkastajan vaihto

    Autamme valmistautumaan ensimmäiseen lakisääteiseen tilintarkastukseen tai siirtymään hallitusti uudelle tilintarkastajalle.

    Palvelussa voidaan käsitellä:

    • tarkastuksen aikataulua
    • tarvittavaa kirjanpito- ja hallintoaineistoa
    • tase-erittelyjä ja täsmäytyksiä
    Molemmat

    Avustus- ja hanketilitysten tarkastus

    Ulkopuolinen rahoittaja voi edellyttää hankkeen kustannusten, rahoituksen tai muun taloudellisen selvityksen tarkastamista.

    Toteutamme esimerkiksi:

    • projekti- ja hankekustannusten tarkastuksia
    • kustannusten kohdistamisen arviointia
    • palkka- ja työaikakustannusten tarkastamista
    Molemmat

    Rahankeräysten ja keräysvarojen tilitysten tarkastus

    Tarkastamme rahankeräyslupiin, yksittäisiin keräyksiin ja muihin lahjoitusvaroihin liittyviä tilityksiä toimeksiannon ja sovellettavien vaatimusten mukaisesti.

    Tarkastus voi kohdistua esimerkiksi:

    • keräystulojen täydellisyyteen
    • keräyksen kuluihin
    • keräysvarojen käyttöön
    Molemmat

    Korvamerkityt varat, rahastot ja lahjoitukset

    Yhdistyksellä tai säätiöllä voi olla käyttötarkoitukseltaan rajattuja lahjoituksia, omakatteisia rahastoja, testamenttivaroja tai tiettyyn toimintaan sidottuja avustuksia.

    Tarkastuksessa voidaan arvioida:

    • varojen kirjanpidollista erottamista
    • lahjoittajan tai rahoittajan ehtojen noudattamista
    • rahastojen pääomien ja tuottojen käsittelyä
    Molemmat

    Yleishyödyllinen, varainhankinta- ja liiketoiminta

    Yhdistyksen tai säätiön toimintaan voi sisältyä varsinaista yleishyödyllistä toimintaa, varainhankintaa, sijoitustoimintaa ja veronalaista toimintaa.

    Tilintarkastuksessa voidaan kiinnittää huomiota esimerkiksi:

    • eri toimintojen kirjanpidolliseen erottamiseen
    • tuottojen ja kulujen kohdistamiseen
    • varainhankinnan bruttotuottoihin ja kuluihin
    Säätiöt

    Säätiön sijoitusvarallisuus ja varojen hoito

    Säätiön varallisuuden hoidon tulee tukea tarkoituksen toteuttamista, säilyttää toimintaedellytykset ja perustua asianmukaisesti dokumentoituihin päätöksiin.

    Tilintarkastuksessa voidaan tarkastella esimerkiksi:

    • sijoitusvarallisuuden olemassaoloa ja arvostusta
    • sijoitustuottojen kirjaamista
    • sijoituspäätöksiä ja valtuuksia
    Säätiöt

    Apurahatoiminta ja avustusten myöntäminen

    Apurahoja tai muita avustuksia myöntävän säätiön tai yhdistyksen prosessien tulee olla läpinäkyviä, dokumentoituja ja yhdenmukaisesti sovellettuja.

    Tarkastuksessa voidaan arvioida:

    • apurahapäätöksiä
    • hakemus- ja päätöksentekoprosessin dokumentointia
    • esteellisyyskysymysten käsittelyä
    Molemmat

    Hallinto, päätöksenteko ja lähipiiri

    Yhdistyksen tai säätiön hallinnon tarkastuksessa huomioidaan yhteisön säännöt, toimielimet ja päätöksentekomenettelyt.

    Tarkastuksessa voidaan käsitellä esimerkiksi:

    • hallituksen ja muiden toimielinten toimivaltaa
    • kokousten päätösvaltaisuutta
    • pöytäkirjojen ja päätösten dokumentointia
    Yhdistykset

    Jäsenmaksut, tapahtumat ja muu varainhankinta

    Yhdistyksen tuotot voivat muodostua suuresta määrästä pieniä maksuja, tapahtumia, myyntiä tai digitaalisia maksutapahtumia.

    Tarkastuksessa voidaan arvioida:

    • jäsenrekisterin ja jäsenmaksutuottojen yhteyttä
    • tapahtuma- ja osallistumismaksuja
    • lipunmyynti- ja maksupalveluraportteja
    Molemmat

    Palkanlaskenta, palkkiot ja vapaaehtoistoiminta

    Yhdistyksen tai säätiön toimintaan voi osallistua työntekijöitä, luottamushenkilöitä, vapaaehtoisia ja ulkopuolisia asiantuntijoita.

    Tarkastuksessa voidaan kiinnittää huomiota:

    • palkkojen ja henkilösivukulujen kirjaamiseen
    • kokous- ja hallituspalkkioihin
    • kulukorvauksiin ja matkakustannuksiin
    Molemmat

    Konsernit, yhtiöitetty toiminta ja muut yhteisörakenteet

    Yhdistys tai säätiö voi omistaa osakeyhtiön, kiinteistöyhtiön tai muun liiketoimintaa harjoittavan yhteisön.

    Tarkastus voidaan suunnitella huomioimaan esimerkiksi:

    • emoyhteisön ja tytäryhtiöiden tarkastukset
    • konsernitilinpäätös
    • yhteisöjen väliset palvelu- ja rahoitusjärjestelyt
    Molemmat

    Erityistarkastukset ja taloudelliset selvitykset

    Toteutamme erikseen sovittavia tarkastuksia ja selvityksiä silloin, kun hallitus, jäsenistö, rahoittaja tai muu taho tarvitsee riippumatonta taloudellista tietoa.

    Toimeksianto voi liittyä esimerkiksi:

    • epäselviin maksuihin tai varojen käyttöön
    • taloudenhoitajan tai vastuuhenkilön vaihtumiseen
    • puuttuviin tositteisiin
    Molemmat

    Tilinpäätös- ja tarkastusvalmiuden arviointi

    Arvioimme ennen varsinaista tarkastusta, ovatko kirjanpito, hallinnollinen aineisto ja rahoituskohtaiset erittelyt tarkastusvalmiita.

    Arviointi voi sisältää:

    • pankkitilien täsmäytykset
    • jäsenmaksu- ja myyntisaamiset
    • avustussaamiset

    Etsittekö kokenutta tilintarkastajaa yhdistykselle tai säätiölle?

    Kertokaa lyhyesti yhteisön toiminnasta, rahoituksesta, tilikaudesta ja mahdollisista avustus-, hanke- tai rahankeräystilityksistä. Arvioimme tarkastuksen laajuuden, tarvittavan aineiston, aikataulun ja hinnan.

    Voimme tarjota:

    • lakisääteisen tilintarkastuksen
    • vapaaehtoisen tilintarkastuksen
    • avustus- tai hanketilityksen tarkastuksen
    • rahankeräystilityksen tarkastuksen
    • rahoittajan edellyttämän erillisen raportin
    • erityistarkastuksen tai taloudellisen selvityksen
    Pyydä tarjous tilintarkastuksesta

    Tilintarkastus- ja neuvontatoimeksiannot arvioidaan aina erikseen. Tilintarkastusasiakkaalle tarjottavissa taloushallinnon, verotuksen, järjestelmien, hallinnon ja muiden prosessien kehittämispalveluissa huomioidaan tilintarkastajan riippumattomuutta koskevat vaatimukset. Yhteisön hallitus ja johto vastaavat päätöksistä, tilinpäätöksestä, veroilmoituksista, rahoittajille annettavista tiedoista ja toiminnan järjestämisestä. Tarvittaessa neuvontapalvelu toteutetaan erillisen kirjanpito-, vero-, laki-, palkka- tai sijoituspalvelukumppanin kautta.

    Asiantuntija yhteisön tarkoituksen ja talouden välille

    Yhdistyksen tai säätiön taloushallinnon tehtävänä ei ole vain kirjata tapahtumia. Sen tulee osoittaa, miten varoja on käytetty, tukea hallituksen päätöksentekoa ja vahvistaa luottamusta yhteisön toimintaan.

    Pitkä kokemuksemme voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tarkastuksista auttaa tunnistamaan sekä lakisääteiset vaatimukset että toiminnan käytännön erityispiirteet. Voimme hoitaa lakisääteisen tilintarkastuksen, rahoittajan tai rahankeräyksen edellyttämän erillisen tarkastuksen sekä auttaa kehittämään taloushallintoa, hallintoa ja raportointia.

    Pyydä yhteisöllesi sopiva tarjous