Teknologia, ohjelmistot ja SaaS

    Tilintarkastus ja taloushallinnon neuvonta skaalautuvaan teknologialiiketoimintaan

    Teknologiayhtiön taloudellinen raportointi kehittyy liiketoimintamallin mukana. Jatkuva laskutus, käyttöperusteiset palvelut, moniosaiset asiakassopimukset, tuotekehitys, rahoituskierrokset ja kansainvälinen myynti muodostavat kokonaisuuden, jonka on säilyttävä hallittavana myös liiketoiminnan kasvaessa.

    Autamme ohjelmisto-, SaaS-, data-, tekoäly-, alusta- ja teknologiayhtiöitä rakentamaan luotettavaa taloudellista raportointia sekä kohdistamaan tilintarkastuksen liiketoiminnan kannalta olennaisiin kysymyksiin.

    Pyydä tarjous Tutustu toimialapalveluihin

    Johdanto

    Taloushallinnon on skaalattava liiketoiminnan mukana

    Teknologiayhtiö voi siirtyä yksittäisistä projekteista jatkuvaan laskutukseen, yhdestä tuotteesta useita palvelukomponentteja sisältävään ratkaisuun ja kotimaisesta myynnistä kansainväliseen liiketoimintaan lyhyessä ajassa. Samalla järjestelmien, sopimusten ja taloudellisen raportoinnin monimutkaisuus lisääntyy.

    Kirjanpidon on pystyttävä kuvaamaan luotettavasti, mistä liikevaihto muodostuu, milloin se voidaan tulouttaa ja mitkä tuotekehityksen kustannukset kuuluvat tilikauden kuluksi tai mahdollisesti aktivoitaviksi. Johdon, hallituksen ja sijoittajien tarvitseman tiedon on puolestaan oltava johdettavissa kirjanpidosta ja operatiivisista järjestelmistä.

    Kokenut KHT-tilintarkastaja auttaa arvioimaan taloudellisen raportoinnin luotettavuutta ja tunnistamaan tarkastuksen yhteydessä olennaisia dokumentointi-, järjestelmä- ja hallintokysymyksiä. Muut neuvontapalvelut toteutetaan tarvittaessa yhdessä taloushallinnon, rahoituksen, verotuksen, juridiikan ja kansainvälisen liiketoiminnan asiantuntijoista koostuvan kumppaniverkoston kanssa.

    Ajankohtaista

    Toimialalla juuri nyt

    Teknologiayhtiöiden taloudellisiin ratkaisuihin vaikuttavat nopeasti kehittyvät liiketoimintamallit, järjestelmät ja sääntely. Seuraavat kysymykset ovat monelle yritykselle ajankohtaisia.

    Tekoäly ja tuotekehitys

    Tekoälyn, datan ja laskentakapasiteetin kustannukset

    Tekoälymallien kehittämiseen voi liittyä merkittäviä datan hankinta-, annotointi-, pilvilaskenta- ja GPU-kustannuksia. Taloudellisessa raportoinnissa on arvioitava, liittyvätkö menot tutkimukseen, varsinaiseen kehittämiseen, jatkuvaan palvelutuotantoon vai ulkopuoliselta hankittuun käyttöoikeuteen. Ratkaisu ei perustu yksinomaan kustannuksen suuruuteen. Olennaista on dokumentoida, mitä omaisuuserää tai palvelua menolla on tosiasiassa tuotettu ja miten yritys saa siitä tulevaa taloudellista hyötyä.

    Päivitetty:

    Liikevaihto ja asiakassopimukset

    Sopimusrakenteet ja käyttöperusteinen tuloutus

    Yhä useampi teknologiapalvelu yhdistää jatkuvan tilauksen, käyttöperusteisen laskutuksen, käyttöönoton, integraation, laitteiston ja asiantuntijatyön. Sopimuksen taloudellinen sisältö on tunnistettava ennen kuin tuloutusperiaatteet ja järjestelmien käsittely voidaan määrittää luotettavasti.

    Päivitetty:

    Järjestelmät ja kontrollit

    Kyberriskit ja digitaalinen tarkastusketju

    Laskutus ja taloudellinen raportointi voivat perustua useisiin integroituihin järjestelmiin. Käyttöoikeusvirhe, integraatiokatkos tai kyberhäiriö voi vaikuttaa liikevaihdon täydellisyyteen, asiakaslaskutukseen, maksuliikenteeseen ja toiminnan jatkuvuuteen. Yrityksen tulee pystyä osoittamaan, miten operatiivisesta tapahtumasta muodostuu hyväksytty lasku ja kirjanpidon liiketapahtuma.

    Päivitetty:

    Erityispiirteet

    Teknologialiiketoiminnan keskeiset taloudelliset erityispiirteet

    Teknologiayhtiön tilinpäätöksessä ja taloushallinnossa korostuvat usein sopimusten taloudellinen sisältö, aineettomien hyödykkeiden käsittely, rahoituksen dokumentointi sekä operatiivisten järjestelmien muodostama tarkastusketju.

    Liikevaihdon tuloutus ja asiakassopimukset

    Teknologiayhtiön liikevaihto voi muodostua useista eri komponenteista ja laskutusperusteista. Sopimuksen laskutusrytmi ei aina vastaa palvelun tuloutusajankohtaa.

    Keskeisiä kysymyksiä

    • kuukausi- ja vuosiperusteisten tilausten jaksottaminen
    • ennakkoon laskutetut palvelut
    • käyttöön, käyttäjämääriin tai transaktioihin perustuva laskutus
    • jatkuva palvelu, lisenssi, käyttöönotto ja koulutus samassa sopimuksessa

    Päämies, välittäjä ja alustaliiketoiminta

    Alusta- ja markkinapaikkamalleissa on arvioitava, myykö yritys palvelun asiakkaalle omissa nimissään vai välittääkö se kolmannen osapuolen palvelua.

    Arvioinnissa voidaan huomioida

    • kuka vastaa palvelun toimittamisesta asiakkaalle
    • kuka määrittää hinnan
    • kuka kantaa palautus- ja hyvitysriskin
    • kuka kantaa luottoriskin

    Tuotekehitys ja aineettomien hyödykkeiden aktivointi

    Ohjelmistokehitys, tekoäly, data ja muut aineettomat hyödykkeet voivat muodostaa teknologiayhtiön keskeisen arvon. Kaikki kehittämiseen liittyvät menot eivät kuitenkaan ole automaattisesti aktivoitavissa.

    Keskeisiä kysymyksiä

    • tutkimus- ja kehittämisvaiheen erottaminen
    • kehityshankkeen tekninen toteutettavuus
    • tulevan taloudellisen hyödyn osoittaminen
    • hankkeen käyttö- tai myyntisuunnitelma

    Rahoituskierrokset ja oman pääoman järjestelyt

    Teknologiayhtiön rahoitus voi sisältää useita eri instrumentteja, ehtoja ja myöhemmin toteutuvia muunto- tai lunastusmekanismeja.

    Keskeisiä kysymyksiä

    • osakeannit ja osakemerkinnät
    • sijoitetun vapaan oman pääoman rahaston sijoitukset
    • pääomalainat, vaihtovelkakirjat ja konvertoitavat instrumentit
    • lainan ja oman pääoman välimuotoiset instrumentit

    Optio-ohjelmat ja osakepohjainen palkitseminen

    Avainhenkilöiden sitouttaminen toteutetaan teknologiayhtiöissä usein optioilla tai muilla osakepohjaisilla järjestelyillä.

    Keskeisiä kysymyksiä

    • ohjelman tavoitteet ja yhtiöoikeudellinen päätöksenteko
    • optioiden myöntäminen ja käyttäminen
    • ansainta- ja sitouttamisjaksot
    • työ- tai palvelussuhteen päättymistä koskevat ehdot

    Järjestelmien muodostama tarkastusketju

    Teknologiayhtiön liikevaihto voi perustua operatiiviseen käyttödataan, joka siirtyy integraatioiden kautta laskutusjärjestelmään ja edelleen kirjanpitoon.

    Keskeisiä kysymyksiä

    • CRM-, sopimus- ja laskutusjärjestelmien yhteys
    • käyttö- ja tapahtumadatan yhteys laskutusperusteeseen
    • järjestelmien väliset integraatiot ja manuaaliset siirrot
    • käyttö- ja pääkäyttäjäoikeuksien hallinta

    Palvelut

    Miten voimme auttaa teknologiayritystäsi?

    Valitse tilintarkastus, kun tarvitset riippumatonta varmuutta taloudellisesta raportoinnista tai lakisääteisen tilintarkastuksen. Valitse neuvontapalvelut, kun haluat kehittää talousprosesseja, raportointia tai valmistautua yrityksen seuraavaan vaiheeseen.

    Tilintarkastus teknologia-, ohjelmisto- ja SaaS-yhtiölle

    Tilintarkastus suunnitellaan yrityksen liiketoimintamallin, kehitysvaiheen, rahoituksen, järjestelmien ja tunnistettujen riskien perusteella. Tarkastuksen lakisääteisenä tavoitteena on hankkia riittävä ja tarkoitukseen soveltuva tilintarkastusevidenssi sekä antaa tilintarkastuskertomus.

    Tarkastuksen yhteydessä voi lisäksi nousta esiin taloudelliseen raportointiin, dokumentointiin, järjestelmiin tai hallintoon liittyviä havaintoja. Näistä keskustellaan johdon ja hallituksen kanssa niiden merkityksen edellyttämällä tavalla.

    Tilintarkastus ja tarkastusvalmius

    Lakisääteinen tai vapaaehtoinen tilintarkastus

    Tarkastamme tilinpäätöksen, kirjanpidon ja hallinnon yrityksen toimintaan ja riskeihin suhteutetulla tavalla.

    Teknologiayritykselle syntyviä hyötyjä

    • riippumaton näkemys taloudellisen raportoinnin luotettavuudesta
    • uskottavuuden vahvistuminen omistajien, sijoittajien ja rahoittajien suuntaan
    • jatkuvuus taloudellisen raportoinnin kehittämiseen

    Ensimmäinen tilintarkastus

    Autamme yritystä valmistautumaan ensimmäiseen tarkastukseen ja määrittelemään tarvittavan aineiston. Tavoitteena on, että ensimmäinen tilintarkastus etenee hallitusti ilman tarpeettomia selvityskierroksia.

    Palvelussa voidaan käsitellä

    • tilintarkastusvelvollisuuden alkaminen
    • tilintarkastajan valintaa koskevat päätökset
    • avaavat saldot ja vertailutiedot

    Tilinpäätöksen tarkastusvalmiuden arviointi

    Arvioimme ennen varsinaista tilintarkastusta, onko keskeinen talousaineisto valmis, täsmäytetty ja johdonmukainen.

    Arviointi voi koskea

    • liikevaihdon täsmäytyksiä
    • jatkuvan laskutuksen raportteja
    • käyttöperusteisen laskutuksen lähdeaineistoa

    Liiketoimintamallin erityiskysymykset

    SaaS- ja käyttöperusteisen liikevaihdon tarkastus

    Tarkastuksen painopisteitä voivat olla:

    • asiakassopimukset
    • tuloutusperiaatteet
    • jatkuvan laskutuksen täydellisyys
    • käyttödataan perustuva laskutus

    Kehittämismenojen ja aineettomien hyödykkeiden tarkastus

    Tarkastamme aktivoitujen menojen perusteita, kustannuslaskentaa ja dokumentaatiota.

    Tarkastuksessa voidaan arvioida

    • kehityshankkeiden yksilöinti
    • tutkimus- ja kehitysvaiheen erottaminen
    • aktivointiedellytysten täyttyminen
    • tekninen toteutettavuus

    Julkisesti rahoitettujen hankkeiden tarkastus

    Toteutamme rahoittajan ehtojen mukaisia kustannustarkastuksia, varmennuksia ja raportteja.

    Palvelu voi sisältää

    • hankekirjanpidon tarkastus
    • hankeraportin täsmäyttäminen kirjanpitoon
    • työaikojen tarkastus
    • palkkakustannusten arviointi

    Rahoitus ja kasvu

    Rahoituskierrokset ja oman pääoman järjestelyt

    Tilintarkastuksessa voidaan käsitellä:

    • osakeannit ja osakemerkinnät
    • sijoitetun vapaan oman pääoman rahaston sijoitukset
    • pääomalainat, vaihtovelkakirjat ja konvertoitavat instrumentit
    • osakkeiden merkintämaksut

    Optio-ohjelmien tarkastus

    Tarkastuksessa voidaan arvioida:

    • ohjelmaa koskevat päätökset ja valtuutukset
    • myönnetyt, peruuntuneet ja käytetyt optiot
    • osakemerkinnät ja omistuksen muutokset
    • optiopoolin koko

    Rahoituksen riittävyys ja toiminnan jatkuvuus

    Teknologiayhtiö voi olla nopeasti kasvava mutta edelleen riippuvainen tulevasta rahoituksesta.

    Tarkastuksessa voidaan arvioida

    • johdon kassavirtaennuste
    • ennusteen lähtötiedot
    • kuukausittainen kassankulutus
    • käytettävissä oleva rahoitus

    Kansainvälinen toiminta

    Kansainvälinen konserni ja tytäryhtiöt

    Tilintarkastus voi sisältää:

    • emoyhtiön tarkastuksen
    • kotimaisten ja ulkomaisten tytäryhtiöiden tarkastuksia
    • konsernitilinpäätöksen tarkastamisen
    • konsernin sisäisten liiketapahtumien arvioinnin

    Kansainväliseen myyntiin liittyvä taloudellinen raportointi

    Tarkastuksen kannalta olennaisia voivat olla:

    • ulkomaiset asiakassopimukset
    • valuuttamääräiset myynnit
    • paikalliset myyntiyhtiöt
    • ulkomaiset jälleenmyyjät

    Etsitkö teknologiayrityksellesi tilintarkastajaa?

    Kerro lyhyesti yrityksen liiketoimintamallista, laskutuksesta, rahoitusvaiheesta ja tilikaudesta. Saat arvion tarkastuksen laajuudesta, tarvittavasta aineistosta, aikataulusta ja hinnasta.

    Pyydä tarjous tilintarkastuksesta

    Normistovertailu

    FAS- ja IFRS-raportoinnin eroja teknologiayhtiössä

    Sovellettava tilinpäätösnormisto vaikuttaa muun muassa asiakassopimusten tuloutukseen, kehittämismenojen käsittelyyn, rahoitusinstrumentteihin ja osakeperusteiseen palkitsemiseen.

    Alla oleva vertailu on yleisluonteinen eikä korvaa tapauskohtaista arviota.

    Asiakassopimusten tuloutus

    FAS
    Tuloutus perustuu kirjanpitolakiin, suoriteperiaatteeseen ja hyvään kirjanpitotapaan. Sopimuksen tosiasiallinen sisältö ja palvelun luovuttaminen ovat keskeisiä.
    IFRS
    IFRS 15 sisältää yksityiskohtaisen mallin sopimuksen, suoritevelvoitteiden, kauppahinnan, kohdistamisen ja tuloutusajankohdan määrittämiseen.
    Dokumentointi
    • sopimustyypit
    • palvelukomponentit
    • tuloutusajankohdat
    • muuttuvat hinnat
    • hyvitykset
    • päämies–agentti-arvioinnit
    • jaksotusten perusteet
    • sopimusmuutokset

    Kehittämismenot

    FAS
    Kehittämismenojen aktivointi on mahdollista edellytysten täyttyessä. Ratkaisun on perustuttava varovaisuuteen ja todennettavaan kustannuslaskentaan.
    IFRS
    IAS 38 erottaa tutkimus- ja kehittämisvaiheen sekä sisältää yksityiskohtaiset aktivointikriteerit. Kriteerien täyttyessä kehittämismenot aktivoidaan.
    Dokumentointi
    • hankkeen vaiheet
    • tutkimus- ja kehitysvaiheen rajaus
    • tekninen toteutettavuus
    • tuleva taloudellinen hyöty
    • käytettävissä olevat resurssit
    • hankkeelle kohdistetut kustannukset
    • työajanseuranta
    • valmistumisajankohta
    • poistoperiaatteet
    • arvonalentumisen seuranta

    Rahoitusinstrumentit

    FAS
    Käsittely perustuu instrumentin sopimusehtoihin, kirjanpitolakiin ja sovellettavaan hyvään kirjanpitotapaan.
    IFRS
    IAS 32 ja IFRS 9 voivat edellyttää instrumentin jakamista oman ja vieraan pääoman osiin sekä käypään arvoon liittyviä laskelmia.
    Dokumentointi
    • kaikki sopimusehdot
    • korot
    • takaisinmaksuehdot
    • muunto-oikeudet
    • lunastusehdot
    • oman ja vieraan pääoman luokittelun perusteet
    • arvostus
    • muutokset instrumentin ehdoissa

    Osakeperusteinen palkitseminen

    FAS
    Käsittely riippuu järjestelyn rakenteesta ja sovellettavista suomalaisista kirjanpitoperiaatteista.
    IFRS
    IFRS 2 sisältää yksityiskohtaiset säännöt osake- ja rahaperusteisten järjestelyjen arvostuksesta ja kulukirjauksesta.
    Dokumentointi
    • myöntämispäivä
    • ohjelman ehdot
    • osallistujat
    • ansaintajakso
    • oikeuksien määrä
    • merkintähinta
    • arvostus
    • toteutuneet muutokset
    • peruuntumiset
    • käytetyt oikeudet

    Läpileikkaavat teemat

    Muut teknologiayrityksen taloudelliseen kokonaisuuteen vaikuttavat teemat

    Kestävyystiedot ja arvoketjun vaatimukset

    Teknologiayhtiöltä voidaan pyytää kestävyystietoja, vaikka yhtiö ei itse olisi laajan lakisääteisen raportointivelvollisuuden piirissä. Tietopyynnöt voivat tulla asiakkailta, konserniyhtiöiltä, sijoittajilta tai rahoittajilta.

    Keskeisiä kysymyksiä

    • asiakkaiden ja rahoittajien vastuullisuustietopyynnöt
    • energiankulutus
    • datakeskusten ja pilvipalvelujen päästötiedot
    • laitehankintojen toimitusketjut
    • vastuullisuusväittämien dokumentointi
    • vihreän rahoituksen tunnusluvut
    • rahoituskovenantit
    • vapaaehtoinen pk-yrityksen kestävyysraportointi
    • arvoketjun tietojen kerääminen ja lähdejärjestelmät
    • tietojen keräämisen kontrollit
    • varmennusvalmius

    Tietoturvan ja kyberhäiriöiden taloudelliset vaikutukset

    Kyberhäiriö voi vaikuttaa taloudelliseen raportointiin, liikevaihtoon, maksuliikenteeseen, asiakassopimuksiin ja toiminnan jatkuvuuteen.

    Keskeisiä kysymyksiä

    • liiketoiminnan keskeytyminen
    • tietojen palauttaminen
    • tekniset selvityskustannukset
    • ulkopuolisten asiantuntijoiden kustannukset
    • asiakashyvitykset
    • palvelutasosanktiot
    • vakuutuskorvaukset
    • oikeudelliset vaateet
    • viranomaisprosessit
    • mahdolliset varaukset ja ehdolliset velat
    • käyttöoikeuksien hallinta
    • varmuuskopiointi ja palautumiskyky
    • ulkoistettujen palveluntarjoajien kontrollit
    • toiminnan jatkuvuuden suunnittelu

    Kansainvälinen verotus ja rajat ylittävät rakenteet

    Teknologialiiketoiminta on lähes aina kansainvälistä: asiakkaat, alustat, palvelimet ja tiimit sijaitsevat eri maissa. Rakenne, sopimukset ja siirtohinnoittelu ratkaisevat, missä tulos verotetaan.

    Keskeisiä kysymyksiä

    • kiinteän toimipaikan (PE) muodostuminen ulkomaille
    • etätyötä tekevien avainhenkilöiden vaikutus
    • digitaalisten palvelujen arvonlisäverokäsittely
    • OSS/IOSS-järjestelmien käyttö
    • lähdeverot rojalteista ja palvelumaksuista
    • IP-omistus ja lisensointi konsernissa
    • siirtohinnoitteludokumentaatio (OECD BEPS)
    • cost-plus vs. profit split -mallit
    • Pillar Two ja globaali minimivero
    • holding-rakenteet exit-tilanteita varten

    Riippumattomuus. Tilintarkastus- ja neuvontatoimeksiannot arvioidaan aina erikseen. Tilintarkastusasiakkaalle tarjottavissa muissa palveluissa huomioidaan tilintarkastajan riippumattomuutta koskevat vaatimukset. Tarvittaessa neuvontapalvelu toteutetaan erillisen asiantuntijan tai kumppaniverkoston kautta.

    Keskustele teknologiayrityksesi taloudellisista tarpeista

    Yrityksen ei tarvitse tietää etukäteen, onko ratkaistava kysymys tilintarkastusta, kirjanpitoa, raportointia, verotusta vai yritysjärjestelyä koskeva. Kerro liiketoimintamallista ja ajankohtaisesta tilanteesta, niin määrittelemme tarkoituksenmukaisen etenemistavan.

    Pyydä tarjous Ota yhteyttä