Koncernrevision
Koncernrevision
Trygghet i koncernredovisningen, dotterbolagen och hela rapporteringskedjan
I en koncernrevision bedöms inte enbart moderbolagets bokslut eller enskilda dotterbolag. Föremålet för revisionen är den helhet som bildar koncernbokslutet: koncernstrukturen, konsolideringsprocessen, koncerninterna affärshändelser, elimineringar, redovisningsprinciper samt tillförlitligheten hos den ekonomiska information som fås från de olika bolagen.
En väl planerad koncernrevision sammanför revisionen av moderbolaget, dotterbolagen och koncernredovisningen till en samstämmig process. Den hjälper till att identifiera riskerna på rätt nivå, minskar överlappande materialbegäranden och stöder en förutsägbar process för koncernbokslutet.
Vi betjänar finländska koncerner vars moderbolag upprättar koncernbokslut enligt den finska bokslutsnormeringen eller enligt IFRS-standarderna. Revisionen kan genomföras i sin helhet av vårt eget team eller i samarbete med andra dotterbolags revisorer.
Denna tjänst gäller särskilt en koncern som leds av ett finländskt moderbolag och dess koncernbokslut. Den lokala revisionen av ett finländskt dotterbolag eller annan finländsk enhet som hör till en utländsk koncern behandlas i en separat tjänst. Se tjänsten för en utländsk koncerns finländska enhet.Denna sida har ännu inte publicerats på svenska; länken leder till motsvarande avsnitt på finska.
En samlad revisionsuppfattning om hela koncernen
Proaktiv revisionsmodell
En proaktiv koncernrevision stöder en smidig bokslutsprocess
De väsentliga koncernfrågorna lönar sig att lösa innan rapporteringsprocessens sista veckor
Det är inte ändamålsenligt att inleda koncernrevisionen först när koncernbokslutet är färdigt.
Planering som görs under räkenskapsperioden hjälper till att i god tid identifiera frågor som rör koncernstrukturen, förvärv, rapporteringspaket, koncerninterna poster och dotterbolagsrevisioner.
På så sätt kan koncernens ekonomiledning, dotterbolagen och revisorerna samordna ansvar, material och tidtabeller inom samma process.
Vad kan göras redan under räkenskapsperioden?
Struktur, risker och företagsarrangemang
- kartläggning av koncernstrukturen och den preliminära revisionsomfattningen
- identifiering av risker och koncernenheter som är väsentliga för koncernbokslutet
- förhandsgenomgång av förvärv, omstruktureringar och förvärvskalkyler
Rapportering och koncernredovisning
- bedömning av koncernens rapporteringsanvisningar
- genomgång av strukturen på group reporting-paketen
- bedömning av avstämningsprocessen för koncerninterna poster
Samordning och tidtabell
- planering av anvisningar till dotterbolagens revisorer
- överenskommelse om rapporteringsdagar och revisionens tidsfrister
- samordning av ansvar och materialbegäranden
Proaktiv planering innebär inte att koncernbokslutet upprättas på ledningens vägnar eller att redovisningslösningar godkänns i förväg. Koncernens ledning ansvarar för koncernbokslutet och de lösningar som tillämpas i det. Revisorns uppgift är att bevara sitt oberoende och senare bedöma den upprättade ekonomiska informationen enligt tillämpliga krav.
Vad ger en väl planerad koncernrevision?
Helhetsbild
Koncernens styrelse och ledning får information, baserad på oberoende revision, om tillförlitligheten hos koncernbokslutet och dess rapporteringskedja.
Riskbaserad inriktning
Revisionsarbetet inriktas på de risker, koncernenheter, händelser och bokslutsposter som är väsentliga för koncernbokslutet.
Enhetlig revisionsmodell
Revisionsarbete som utförs i koncernens olika delar samordnas utifrån koncernens gemensamma risker, väsentlighet och rapporteringsbehov.
Förutsägbar process
Tidtabeller, ansvar, rapporteringspaket och material anpassas till koncernens rapporteringsprocess i god tid.
Synlighet i koncernfrågor
Revisionen lyfter fram väsentliga frågor som exempelvis rör koncerninterna poster, företagsarrangemang, värderingar, utländsk verksamhet och rapporteringskontroller.
Tydlig rapportering
I rapporteringen skiljs frågor som påverkar koncernbokslutet, iakttagelser om enskilda koncernenheter och observationer om rapporteringsprocessen åt.
När kräver koncernrevisionen särskild uppmärksamhet?
Koncernbokslut upprättas när moderbolaget har bestämmande inflytande i ett eller flera andra företag och tillämpligt undantag inte befriar från skyldigheten att upprätta koncernbokslut.
Koncernen bildas eller förändras
- ett företag grundar eller förvärvar sitt första dotterbolag
- bolag konsolideras för första gången i koncernbokslutet
- koncernstrukturen förändras till följd av företagsförvärv, fusion eller fission
- utländska dotterbolag tillkommer i koncernen
- affärsverksamheten fördelar sig på flera branscher eller länder
Rapporteringskraven ökar
- rapporteringen övergår till IFRS-standarder
- koncernen förbereder ett finansieringsarrangemang, ägarbyte eller börsnotering
- ett publikt aktiebolag eller annan reglerad aktör omfattas av mer omfattande rapporteringskrav
- brister i avstämning, tidtabell eller kvalitet har upptäckts i koncernredovisningen
Koncernrevisionen lönar sig att planera innan koncernbokslutet är färdigt, så att rapporteringspaketen, dotterbolagsrevisionerna och koncernredovisningens tidtabell kan samordnas inom samma process.
Revisionen inriktas på riskerna i koncernbokslutet
Bedömning av koncernenheter och risker
I koncernrevisionen skaffar vi oss en uppfattning om koncernstrukturen och identifierar de risker för väsentliga felaktigheter i koncernbokslutet som revisionen ska bemöta. Utifrån detta bedömer vi i vilka koncernenheter, affärsverksamheter, processer, händelser eller bokslutsposter revisionsarbete behövs.
Bedömningen kan påverkas till exempel av:
- en koncernenhets ekonomiska betydelse
- väsentligheten hos en viss bokslutspost
- affärsverksamhetens karaktär
- avvikande affärshändelser
- betydande uppskattningar av ledningen
- företagsförvärv och omstruktureringar
- risker kopplade till land eller bransch
- brister i rapporteringsprocessen eller kontrollerna
- förhöjd risk för oegentligheter
Ett bolag eller en annan koncernenhet som är liten i förhållande till koncernens totala siffror kan ändå kräva revisionsarbete om den är förknippad med en risk som är väsentlig för koncernbokslutet.
Fastställande av revisionsarbetets art och omfattning
Revisionsarbete av samma omfattning utförs inte i alla koncernenheter. Koncernrevisorn fastställer utifrån identifierade risker var revisionsarbete ska utföras och vilka åtgärder som behövs för att inhämta tillräckliga och ändamålsenliga revisionsbevis. Beroende på omständigheterna kan revisionsarbetet inriktas till exempel på:
- en koncernenhets samlade ekonomiska information
- vissa bokslutsposter eller uppgifter
- en viss identifierad risk
- processer och kontroller på koncernnivå
- konsolideringsprocessen
- analytiska granskningsåtgärder på koncernnivå
Arbete som utförts i samband med lokal lagstadgad revision kan beaktas endast till den del det motsvarar syftet med koncernrevisionen och koncernrevisorn bedömer det som ändamålsenligt. Revisionsarbetets föremål, art och omfattning fastställs utifrån koncernens risker, väsentlighet, konsolideringsprocessen och det revisionsbevis som behövs.
Kritiska granskningsområden i koncernredovisningen
Koncernbokslutet byggs upp av uppgifter från flera bolag, koncerngemensamma kalkyler och rapporteringsprocesser. Välj nedan det granskningsområde som är mest relevant för er koncern.
Konsolideringsprocessen och koncernredovisningen
Koncernbokslutet upprättas utifrån de olika bolagens bokföring, rapporteringspaket och koncernjusteringar. I revisionen bedöms bland annat:
- korrekt avgränsning av de enheter som konsolideras i koncernen
- rapporteringspaketens fullständighet
- kontoplanernas och rapporteringsstrukturernas kompatibilitet
- samordning av räkenskapsperioder
- enhetliga redovisningsprinciper
- koncernjusteringar och elimineringar
- omräkningsdifferenser
- innehav utan bestämmande inflytande
- behandling av intresse- och samföretag
- koncernens kassaflödesanalys och noter
Ett enskilt fel kan påverka flera poster i koncernbokslutet. Därför begränsas revisionen inte till kalkylernas matematiska riktighet, utan inriktas även på konsolideringsprocessens struktur och väsentliga kontroller.
Eliminering av koncerninterna poster
Koncerninterna affärshändelser och saldon elimineras så att koncernbokslutet beskriver koncernen som en ekonomisk helhet. I revisionen kan man bedöma till exempel:
- interna försäljningar och inköp
- interna fordringar och skulder
- koncernlån och räntor
- tjänstedebiteringar
- koncernbidrag och dividender
- interna affärer med tillgångar eller affärsverksamheter
- interna marginaler i varulager
- kursdifferenser hänförliga till interna poster
- orsakerna till rapporteringsskillnader mellan moderbolaget och dotterbolagen
Förvärvskalkyler och goodwill
Förvärvet av ett nytt dotterbolag påverkar ofta koncernbokslutet under flera år. I förvärvskalkylen (internationellt purchase price allocation, PPA) kan man i revisionen bedöma till exempel:
- förvärvstidpunkten och uppkomsten av bestämmande inflytande
- köpeskillingen och dess beståndsdelar
- villkorade köpeskillingar
- värderingen av förvärvade tillgångar och övertagna skulder
- uppskjutna skatteeffekter
- andelen innehav utan bestämmande inflytande
- den goodwill som uppstår
- justeringar efter förvärvet
- avskrivning av goodwill eller nedskrivningsprövning enligt tillämplig normering
Den redovisningsmässiga behandlingen av företagsförvärv innehåller ofta betydande uppskattningar. Utöver kalkylerna bedöms i revisionen tillförlitligheten hos de antaganden och det källmaterial som använts.
Group reporting-paket
Koncernens interna rapporteringspaket, group reporting-paketet, sammanför ett dotterbolags ekonomiska uppgifter med koncernbokslutet. Ett rapporteringspaket kan innehålla till exempel:
- trial balance-uppgifter
- resultaträkningen och balansräkningen
- koncerninterna saldon och affärshändelser
- koncernjusteringar
- skillnader mellan lokala och koncerngemensamma redovisningsprinciper
- uppgifter om anläggningstillgångar, leasingavtal och skatt
- ansvarsförbindelser och åtaganden
- uppgifter om närstående parter
- kassaflödesuppgifter
- specifikationer om fortsatt drift och noter
En väl planerad group reporting-process minskar behovet av manuella korrigeringar och utredningar i koncernbokslutets slutskede.
Samarbete med dotterbolagens revisorer
I en koncern kan flera revisorer verka i Finland och utomlands. Som koncernrevisor ansvarar vi för revisionsberättelsen om koncernbokslutet och för att revisionsarbetet avseende koncernen utgör en tillräcklig grund för vår slutsats. Beroende på uppdragets omständigheter kan samarbetet med andra revisorer omfatta:
- upprättande av koncernrevisionsanvisningar
- kommunikation av väsentlighetsgränser
- kommunikation av koncernens betydande risker
- fastställande av nödvändiga granskningsåtgärder
- överenskommelse om rapporteringstidtabeller
- bedömning av revisorernas kompetens och oberoende
- uppföljning av hur revisionsarbetet framskrider
- hantering av iakttagelser och orättade felaktigheter
- bedömning av den dokumentation som behövs
- genomgång av slutrapporter
Målet är att revisionsarbetet avseende dotterbolagen stöder slutsatsen om koncernbokslutet på ett tillräckligt och enhetligt sätt.
Innehåller koncernstrukturen företagsförvärv, utländska bolag eller flera revisorer?
Berätta kort om koncernens struktur och rapporteringsmodell. Vi gör en preliminär bedömning av hur planeringen av koncernrevisionen och samordningen av dotterbolagens arbete lönar sig att ordna.
Revision av koncernbokslut enligt FAS och IFRS
Vi betjänar koncerner som tillämpar såväl finsk bokföringslagstiftning som IFRS-standarderna. Revisionens tyngdpunkter bestäms alltid utifrån koncernens struktur, affärsverksamhet, händelser och tillämplig normering.
Koncernbokslut enligt FAS
I ett koncernbokslut enligt den finska normeringen kan revisionen inriktas till exempel på:
- skyldigheten att upprätta koncernbokslut och eventuella undantag
- konsolideringen av dotterbolag och andra enheter
- förvärvsmetoden
- koncernaktiva och koncernpassiva
- eliminering av interna marginaler
- innehav utan bestämmande inflytande
- koncerngoodwill och dess behandling
- intresseföretag
- koncernens noter
- koncernuppgifter som lämnas i verksamhetsberättelsen
Koncernbokslut enligt IFRS
I en IFRS-koncern kan revisionens tyngdpunkter till exempel vara:
- bedömning av bestämmande inflytande (IFRS 10)
- rörelseförvärv (IFRS 3)
- verkligt värde-värderingar
- nedskrivningsprövning av goodwill (IAS 36)
- leasingavtal (IFRS 16)
- finansiella instrument
- intäktsredovisning
- aktierelaterade ersättningar
- uppskjuten skatt
- segmentrapportering
- avvecklad verksamhet
- omfattande krav på upplysningar och presentation
I en IFRS-revision betonas ofta ledningens uppskattningar, värderingar och omfattningen av den information som lämnas i bokslutet. Standarderna ovan är exempel och utgör inte en fullständig förteckning.
Vi identifierar riskerna som döljer sig på koncernnivå
Riskerna i koncernbokslutet syns inte alltid i ett enskilt dotterbolags lokala bokslut.
Koncerninterna avvikelser
De koncerninterna fordringar, skulder, intäkter och kostnader som dotterbolagen rapporterar stämmer inte överens med varandra.
Företagsförvärv och omstruktureringar
Förvärvstidpunkten, förvärvskalkylen, goodwill eller konsolideringen av bolag har behandlats bristfälligt eller under fel period.
Olika redovisningsprinciper
Ett dotterbolags lokala bokföring bygger på andra redovisningsprinciper än koncernbokslutet, och nödvändiga justeringar har inte gjorts eller dokumenterats.
Utländska bolag och valutor
Valutaomräkningar, omräkningsdifferenser eller rapporteringen från utländska enheter innehåller tekniska fel eller betydande uppskattningar.
Manuella koncernjusteringar
Manuella bokföringar som görs utanför koncernens rapporteringssystem är bristfälligt dokumenterade, ogodkända eller felbenägna.
Värderingar och fortsatt drift
Värdet på dotterbolagsaktier, fordringar, goodwill eller andra tillgångar beror på prognoser, antaganden och ledningens uppskattningar.
Koncernrevisionens riskbaserade karaktär innebär att revisionen inriktas på de bolag, händelser och kalkyler som kan ha en väsentlig inverkan på koncernbokslutet.
Så framskrider en koncernrevision
- 1
Förståelse för koncernen och rapporteringsmodellen
Vi kartlägger koncernstrukturen, affärsverksamheterna, dotterbolagen, ägarförhållandena, systemen, den tillämpade bokslutsnormeringen och rapporteringsansvaret.
- 2
Fastställande av risker och föremål för revisionsarbetet
Vi identifierar riskerna för väsentliga felaktigheter i koncernbokslutet och fastställer i vilka koncernenheter, bokslutsposter och processer revisionsarbete behövs.
- 3
Samordning av dotterbolagens revisioner
Vid behov upprättar vi revisionsanvisningar, kommer överens om rapporteringstidtabeller och kommunicerar koncernens betydande risker och rapporteringsbehov till övriga revisorer.
- 4
Revision av koncernredovisningen och konsolideringen
Vi granskar koncernens konsolideringsprocess, elimineringar, förvärvskalkyler, koncernjusteringar, kassaflödesanalys och koncernbokslutets noter.
- 5
Helhetsbedömning och rapportering
Vi bedömer koncernbokslutet som helhet, behandlar de frågor som dotterbolagens revisorer rapporterat och kommunicerar väsentliga iakttagelser till koncernens ledning, styrelse och vid behov revisionsutskott.
Behöver er koncerns revision anpassas till en snäv rapporteringstidtabell?
Berätta koncernbokslutets måltidtabell, dotterbolagens rapporteringsdagar och den tillämpade normeringen. Vi bedömer hur revisionen kan fasindelas som en del av koncernens rapporteringsprocess.
Databaserad koncernrevision
I koncernrevisionen kan uppgifter behöva sammanställas från flera bolag, system och rapporteringspaket. Dataanalys kan efter övervägande tillämpas på följande teman:
Avstämningar
- interna poster
- rapporteringspaket
- lokal bokföring
Identifiering av avvikelser
- manuella bokföringar
- avvikande motkonton
- saknade eller dubbla elimineringar
Analys på koncernnivå
- förändringar mellan bolag
- valuta- och omräkningsdifferenser
- analytiska granskningsåtgärder på koncernnivå
Med hjälp av teknologi kan större datamängder behandlas och revisionen inriktas på de avvikelser och händelser som kräver revisorns professionella bedömning. Dataanalys ersätter inte professionell bedömning och ger inte i sig revisionsbevis.
Koncernanvisningar och rapporteringskontroller
Tillförlitlig koncernrapportering bygger på gemensamma anvisningar, tydlig ansvarsfördelning och fungerande kontroller. I revisionen kan vid behov följande teman bedömas:
Anvisningar och redovisningsprinciper
koncernens bokslut- och rapporteringsanvisningar samt enhetligheten i redovisningsprinciperna.
Avstämningar och koncernjusteringar
avstämningsprocessen för interna poster och godkännandet av koncernjusteringar.
Åtkomsträttigheter och godkännanden
åtkomsträttigheter till koncernens rapporteringssystem och manuella bokföringar.
Rapporteringspaket och tidsfrister
granskningen och godkännandet av dotterbolagens rapporter samt uppföljningen av rapporteringens tidsfrister.
Revisionen är inte ett separat konsultprojekt för den interna kontrollen. De väsentliga iakttagelser som uppstår i revisionen kan dock hjälpa koncernen att identifiera utvecklingsområden i rapporteringsprocessen.
Flexibel tidtabell och tydlig ansvarsfördelning
I koncernbokslutet deltar ofta moderbolagets ekonomiledning, dotterbolagens ekonomifunktioner, bokföringsbyråer, koncernredovisningsspecialister, lokala revisorer och andra sakkunniga. I processens början kommer man till exempel överens om:
Tidtabeller och tidsfrister
koncernbokslutets måltidtabell, dotterbolagens rapporteringsdagar och revisionens tidsfrister.
Ansvar och godkännanden
ansvarspersoner för rapporteringspaketen samt vem som upprättar och godkänner koncernjusteringarna.
Öppna frågor och rapportering
hur öppna frågor hanteras samt rapportering till styrelsen eller revisionsutskottet.
Tydlig ansvarsfördelning minskar förseningar i rapporteringskedjan och situationer där väsentliga uppgifter förblir öppna i processens slutskede.
Även för stora och reglerade koncerner
Stora, publika eller på annat sätt reglerade koncerner kan omfatta mer krävande rapporterings-, förvaltnings- och revisionsfrågor än vanligt. Revisionens omfattning och den kompetens som behövs fastställs alltid utifrån koncernens struktur, regleringen och rapporteringsskyldigheterna.
- IFRS- och segmentrapportering
- revisionsutskottets rapporteringsbehov
- gränssnitten mellan förvaltnings- och ersättningsrapportering
- sambandet mellan den ekonomiska rapporteringen och annan reglerad information
Varför välja oss?
KHT-revisorns kompetens inom koncernbokslut
I revisionen förenas kunskap om koncernredovisning, bokslutsnormering och krävande revisionsfrågor.
Revisionsansats anpassad till FAS- och IFRS-koncerner
Revisionens tyngdpunkter fastställs utifrån tillämplig normering, koncernens struktur, identifierade risker och väsentliga händelser.
Riskbaserat och databaserat arbetssätt
Revisionsarbetet inriktas på de koncernenheter, processer, händelser och kalkyler som har betydelse för slutsatsen om koncernbokslutet.
Rakt och proaktivt samarbete
Vi arbetar tydligt tillsammans med koncernens ekonomiledning, styrelsen och vid behov andra revisorer i Finland eller utomlands.
- service på finska och engelska
- personligt ansvarig revisor
- tydliga materialbegäranden
- överenskommen kommunikationsmodell
En samlad revisionsuppfattning om hela koncernen
Koncernrevisionens uppgift är att sammanföra revisionsarbetet i koncernens olika delar, koncernredovisningen och rapporteringskedjan till en motiverad helhet. Arbetet inriktas på de risker, händelser och koncernenheter som har betydelse för koncernbokslutets tillförlitlighet.
Behöver er koncern en enhetlig och förutsägbar revisionsmodell?
Oavsett om er koncern håller på att bildas för första gången, expanderar genom företagsförvärv, övergår till IFRS-rapportering eller utvecklar sin group reporting-process, hjälper vi till att planera en revisionsansats som passar koncernens struktur. Lämna en kontaktbegäran och berätta kort om koncernens struktur, antalet dotterbolag och deras placering, den tillämpade bokslutsnormeringen, eventuella andra revisorer och koncernbokslutets måltidtabell. Vi bedömer uppdragets preliminära omfattning och föreslår ett ändamålsenligt tillvägagångssätt.
Revisionstjänsterna tillhandahålls och revisionsuppdragen utförs av KHT-revisor David Vatka i eget namn.